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建筑工程事业部道桥市政事业部建筑装饰与设计事业部

                 

建工学院各部门工作职责

 

(一)办公室                 

1. 办公室主任主持办公室全面工作。在学校、学院领导下,组织、带领办公室全体成员开展工作,切实完成学校、学院要求的有关工作。

2.熟悉中央、省、市有关高校党政管理法规、政策和学校各项制度;

3.贯彻执行院务会议各项决议和规章,落实会议精神并及时督办各项工作;

4.负责部门之间的协调、沟通、联系、协作,上传下达;

5.负责学院年度目标管理和党政主要工作督办的组织管理工作;

6.参加学院非常设管理机构和有关改革、管理办法的调研、起草、修改;

7.承担学院目标责任制相关检查督促工作;

8.负责教职工日常考核与考勤工作;

9.协助学院领导负责财务管理工作;

10.协助学院领导负责师资队伍建设与人事管理工作;

11.协助学院领导做好学院教职工的思想政治学习和教育工作;

12.负责学院党务日常管理工作、精神文明建设、综合治理、创建平安校园等方面工作;

13.负责外来文件的批阅、督办工作;

14.负责学院内部后勤服务工作以及对外的联络;

15.负责学院网站建设;

16.负责学院人事、文件、重大活动资料收集等档案工作;

17.完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。

 

(二)教科办(实训中心)                 

1.教科办主任主持教科办全面工作。在学校、学院领导下,组织、带领教科办全体成员开展工作,切实完成学校、学院要求的有关工作。

2.教科办副主任或主任助理在教科办主任领导下,协助教科办主任开展各项工作,同时具体负责某一方面 的工作。

3.负责组织各事业部提出专业课程建设规划,负责专业建设、课程建设和新专业申报工作,组织开展教学 研究、教学改革;

4.负责教学(含实践、成教教学)运行管理,组织制(修)订各类教学大纲、教学计划、教学管理规章制 度,组织各事业 部主任安排各类教学任务,确保教学秩序稳定;

5.负责教学督导和教学检查工作,组织教学竞赛、对教师进行教学质量评价与考核,审核教学工作量;

6.负责日常教务管理;

7.执行学籍管理规定,提出学籍异动意见、审查学生毕业资格;

8.负责教学科研档案及图书资料的管理工作;

9.负责学院校外兼职教师管理工作;

10.负责科研建设与科研管理相关工作;

11.负责学生技能考证工作;

12.落实教师技能测试、教师社会实践、青年教师导师制相关工作;

13.负责编制学院实验、实训基地建设规划并组织实施;

14.负责校内外实习基地的建设与管理工作,积极争取基地建设资金、场地、设备等各类资源;

15.负责编制实验实训的年度设备购置计划并组织实施;

16.组织制定和完善各实验、实训场所的相关管理制度,并定期检查制度执行情况,以确保各项实践教学工 作秩序井然、有章可循;

17.负责仪器、设备的验收,安装调试设备管理工作,仪器设备维修工作,保证仪器设备的正常运行,提高 其使用效益;

18.组织教学仪器设备的管理工作(建账、建卡、建档等),制定并负责执行学院教仪设备及资产损坏赔偿 制度,负责仪器设备的购置、维修、报废和事故处理;

19.做好学院内部其它资产的管理工作;

20.负责学院学生技能竞赛工作;

21.负责学院教学资料、科研资料以及教科研活动资料收集工作;

22. 完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。

 

(三)学工办                 

1. 学工办主任主持学工办全面工作。在学校、学院领导下,组织、带领学工办全体成员开展工作,切实完 成学校、学院要 求的有关工作。

2. 学工办副主任或主任助理在学工办主任领导下,协助学工办主任开展各项工作,同时具体负责某一方面 的工作。

3.负责学生思想政治教育工作、学生管理规章制度的建设,学院学生日常行为教育管理工作,学生日常管 理工作;

4.负责学院辅导员、班主任考核、管理工作,学生干部队伍建设和管理;

5.负责落实招生工作,开展新生军训、始业教育工作,学生缴费工作;

6.负责做好毕业生的就业工作及毕业生的跟踪调研工作,顶岗实习情况跟踪工作,三结合招聘会工作;

7.负责落实学生奖惩工作,组织开展优秀个人、先进集体的评比表彰及违纪学生的教育处理;

8.负责做好学生的党建工作、帮困助学、心理健康教育咨询工作;

9.负责学生运动会的组织工作;

10.组织落实学生安全稳定,平安校园创建,学生保险的投保、理赔工作;

11.负责学生各类信息、档案管理工作;

12. 完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。

 

(四)团委                 

1.团委书记(团委缺书记的,由副书记代理)主持团委全面工作。在学校、学院领导下,组织、带领团委 全体成员开展工 作,切实完成学校、学院要求的有关工作。

2.落实校团委布置的工作及上级有关部门布置的任务,制定并实施学院团委工作计划;

3.负责开展学生的思想教育宣传工作,组织学生开展校园文化活动,组织青年学生参加社会实践和青年志 愿者活动,组织学生参加各级运动会;

4.按规定组织召开团代会,学生年度评优工作,团员的组织发展、团费收缴、团员证注册,组织先进分子 开展党的基本理 论和基本知识的学习,负责业余党校培训,定期不定期向党组织的推优工作;

5.负责培训学生干部的工作;

6.指导学生会开展工作,管理和指导学生社团活动;

7.负责学院对外正面形象的宣传报道工作,负责院刊《建筑风》编辑出版工作;负责学生各项重要活动资 料收集和整理工作;

8. 完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。

 

(五)继教部                 

1. 继教部主任(继教部缺主任的,由副主任代理)主持继教部全面工作。在学校、学院领导下,组织、带 领继教部全体成员开展工作,切实完成学校、学院要求的有关工作。

2.研究成人教育的发展趋势,提出学院成教发展规划,拓展学院成教事业;

3.负责成人学历教育、非学历教育等的招生咨询及招生宣传等招生相关工作,负责成教创收工作;

4.负责本院成人教育日常管理工作;

5.负责制定学院成教奖惩管理规定并组织实施;

6.负责其他培训班的组织和管理工作;

7.负责学院相关专业外地函授点的日常联系和管理工作;

8.负责成教和成教活动有关资料收集整理工作;

9.完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。

 

(六)事业部岗位职责                 

1.事业部主任(事业部缺主任或副主任的,分别由相应副主任或主任助理代理)主持事业部全面工作。在 学校、学院领导下,组织、带领事业部全体成员开展工作,切实完成学校、学院要求的有关工作。

2.事业部副主任或主任助理在事业部主任领导下,协助事业部主任开展各项工作,同时具体负责某一方面 或某一专业的工作。

3.事业部主任负责所辖专业的如下基本工作:

  (1)专业发展与计划

      1)专业发展:开展专业调研,修订专业发展规划,组织专业社会调研,完成产业调研报告。

      2)专业计划与总结:制定学年、学期专业建设工作计划,完成学年、学期专业建设工作总结,学期期中教 学检查总结,组织同行评议,学期工作总结,学期人才培养方案执行情况等。

  (2)教学组织与管理

      1)人才培养方案(教学计划):组织开展行业产业调研、分析毕业生跟踪调查表,论证与修订教学计划, 及时上报教学计划调整报告。

      2)教学任务落实与课表:检查教学计划的执行情况,校外基地开课计划,审定选用教材,确定各课程授课 师资(含兼职教师、校外实习带队教师),明确对教室、时间等教学安排的特殊要求,组织落实、审定教 材选用,统筹课程实践环节安排。

      3)兼职教师聘请与管理:联系兼职教师,提交相关资料,建立专业兼职教师库,落实兼职教师教学任务。

      4)课堂教学:审定形成性考核方案,审核课程授课计划、形成性考核方案,学期教研活动计划落实。审核课程教改方 案,执行听课制度(每学期听课不小于12节,以听课表为准),重点跟踪专业核心课程教 学,期中教学检查,召开专业师生谈会。收集本部门听课评价表上交至教科办。审定试卷分析,组织试题库建设,按考核大纲抽题制卷并校核,组织评阅试卷,审核试卷分析。制定教研活动计划,组织开展教研活动。组织教研活动并做好记录。相关教 学工作量申报。

  (3)教学资料建设

      1)教学大纲(课程标准)与实训指导书:组织编写、修订课程教学大纲、课程标准,组织编写、修订实训 指导书、 生产实习、顶岗实习指导书,组织审核和讨论课程标准与考核标准,审核实习考核大纲,审定课 程教学大纲、实训指导书。

       2)教学材料归档:归档教学大纲(课程标准)、实训指导书交到教科办,收集并归档《指导教师顶岗实习 工作手 册》交到教科办,收集并归档毕业设计(论文)材料(打印稿、电子稿)交到教科办,收集并归档 《学生顶岗实 践手册》、顶岗实习报告到教科办,负责专业教学资源库建设,负责专业数据状态系统录入 并写出数据状态分析报告。

   (4)基地建设与管理

      1)校外基地建设及基地教学任务安排:组织开展校外基地建设工作,协助校外基地联系实习,组织基地教 学项目技能考核,组织校外基地教学单元实施,组织学生开展暑期专业实践,开展专业指导委员会活动, 每年不少于2次。

      2)专业辐射与服务:制定学年专业辐射与服务重点工作,拓展专业社会服务内容。

  (5)毕业环节管理

      1)毕业设计及答辩:安排毕业设计(论文)指导教师,落实选题任务,下达选题任务(方向、类型),把 关毕业选题难易度、专业吻合度,组织学生选题,审核开题报告,检查毕业设计(论文)质量及存在问题 整改(初期、中期、后期检查),组织毕业设计论文评阅工作,组织毕业设计答辩工作。                

      2)顶岗实习:学生顶岗实习的岗位吻合度审查,制定(修订)专业顶岗实习大纲,制定顶岗实习计划,联 系顶岗实习岗位与安排,审定并报送顶岗实习成绩。

      3)考证管理:组织引进与开发专业考证项目,组织修订(编写)技能鉴定大纲,组织开发考证培训包(技 能试题 库)。

4.技能或学科竞赛组织与指导积极组织本部门专业教师参加相关技能竞赛。协助团委负责所辖专业学生的创新实践活动开展。

5.科研工作负责本部门与行业、企业的科研合作,技术服务及社会培训,及时了解、组织对本专业教师进行科研申报 ,组织教师横向课题研究。

6.考核工作负责对部门内教师进行常规工作管理与考核,组织本部门教师进行年度考核工作。

7.负责本部门的专业建设(师资队伍、课程、教材等)、教学改革,积极推进、深化育人模式改革,推进 工学结合、培育专业特色。

8.完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。