为强化档案管理规范化水平，切实落实档案整改相关要求，补齐档案管理短板，3月20日，建筑工程学院召开档案整改工作推进会。会议聚焦档案整改重点任务，明确工作标准、细化责任分工，推动档案整改工作落地见效。学院领导、三办一部负责人及学院中层干部参加会议。

会上，学院兼职档案员就《档案管理办法》修订征求稿进行专题宣贯，结合学院档案管理实际，重点解读了各类档案的收集范围、整理标准和归档要求，进一步细化了项目完成后档案的归档时限，明确了档案查阅、借阅、保管、销毁等各环节的操作流程，确保全体参会人员熟练掌握档案管理相关规范，规范后续档案管理工作行为。

分管院领导对档案整改工作进行进一步部署安排，强调档案管理是学院规范化建设的重要组成部分，档案整改工作事关学院发展全局，全体参会人员要提高思想认识，切实增强档案整改的责任感和紧迫感。针对档案梳理工作，分管院领导明确要求，三办一部要严格对照档案管理规范及相关要求，对近五年的各类档案资料开展全面排查，逐卷逐份细致梳理，精准记录缺失的档案材料信息，认真梳理形成《缺失档案材料排查清单》，全面摸清档案底数，为后续整改工作奠定坚实基础。

会议要求，各相关部门要高度重视档案整改工作，对照排查清单，明确整改责任、细化整改措施、严格整改时限，确保所有缺失档案材料及时补齐、现存档案规范整理。要以此次推进会为契机，强化档案管理意识，完善档案管理制度，规范档案管理流程，推动学院档案管理工作制度化、规范化、精细化发展，充分发挥档案在学院教学、科研、管理等各项工作中的服务保障作用。

此次档案整改工作推进会的召开，进一步统一了思想、明确了任务、压实了责任，有效厘清了档案整改工作的思路和重点。下一步，建筑工程学院将紧盯档案整改目标，细化工作举措，加强督促检查，确保档案整改工作落到实处、取得实效，持续提升档案管理工作质量，为学院高质量发展提供有力支撑。